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Hey Kits – Logo
Hey Kits – LogoNeu · Beta-Programm offen für Träger

Die digitale Kita – einfach, sicher, DSGVO-konform.

Hey Kits verbindet Kinderverwaltung, Eltern-Kommunikation, Finanzen und Dienstpläne in einer Kita-App – für Träger, Leitungen, Erzieher:innen und Eltern.

Demo anfragenFunktionen ansehen →
  • DSGVO-konform
  • Multi-Tenant
  • iOS & Android
  • Passkey-Login
Hey Kits

Heute · Gruppe Sonnenkäfer

18 von 20 Kindern anwesend

Nachrichten

12

Offene To-Dos

3

  • Frühstück 8:30
  • Stuhlkreis 9:15
  • Garten 10:30
Eltern-Info: Sommerfest am 14.06. – jetzt zusagen ✓
Funktionen

Alles, was deine Kita braucht – in einer Plattform.

Acht aufeinander abgestimmte Module – vom sicheren Login bis zum SEPA-Lastschrifteinzug. Keine Insellösungen, keine doppelte Datenpflege.

  • Sicherheit & Zugang

    • Passkey- & SSO-Login
    • Rollen & Berechtigungen
    • DSGVO-konformes Audit-Log

  • Kinderverwaltung & Alltag

    • Stammdaten & Anwesenheit
    • Allergien, Medikamente, Notfall
    • Tagesdoku & Beobachtungen

  • Kommunikation

    • Eltern-Chat 1:1 & Gruppen
    • Push-Benachrichtigungen
    • Lese-Bestätigungen für Aushänge

  • Essensplan & Infoscreen

    • Wochenplan inkl. Allergene
    • Bestellungen pro Kind
    • Anzeige im Kita-Eingang

  • Finanzen & SEPA

    • Beiträge & Sonderbeiträge
    • SEPA-Lastschrift mit XML-Export
    • Mahnwesen halbautomatisch

  • Personal & Dienstpläne

    • Schichten & Vertretungen
    • Urlaub, Krankheit, Zeiterfassung
    • Fachkraft-Schlüssel-Check

  • Eltern-Onboarding

    • Digitaler Aufnahmevertrag
    • E-Signatur statt Papier
    • Self-Service-Datenpflege

  • Verwaltung & Konfiguration

    • Multi-Standort & Träger-Sicht
    • Gruppen, Räume, Schließtage
    • API & Datenexport
Für wen

Für jede Rolle die richtige Lösung.

Hey Kits ist mehr als eine App – es ist die gemeinsame Plattform für alle, die Kita machen.

Wirtschaftlich führen, sicher skalieren.

  • Multi-Standort-Sicht

    Auslastung, Beiträge und Personal über alle Einrichtungen in einem Dashboard.

  • Compliance & DSGVO

    Rollenbasierte Zugriffe, Audit-Log und AVV-Vertrag inklusive.

  • Geringere Verwaltungskosten

    Bis zu 40 % weniger Aufwand durch automatisierte SEPA-Läufe und digitale Aufnahme.

  • Skalierbar bis 100+ Einrichtungen

    Multi-Tenant-Architektur, getrennte Mandanten, gemeinsame Auswertung.

Demo für Träger anfragen

Rolle

Träger & Geschäftsführung

Vorteil 1

Multi-Standort-Sicht

Vorteil 2

Compliance & DSGVO

Vorteil 3

Geringere Verwaltungskosten

Screenshots

So fühlt sich digitaler Kita-Alltag an.

Vier Geräte, eine Plattform: Hey Kits arbeitet überall dort, wo Kita-Team und Eltern unterwegs sind.

Eltern-App

Tagesplan, Krankmeldung & Nachrichten in einer Hand.

9:41 · Hey Kits

Heute

Sonnenkäfer

Anwesend

18

To-Dos

3

  • Frühstück 8:30
  • Stuhlkreis 9:15
  • Garten 10:30

Erzieher-Check-in

Anwesenheit per Tipp – inklusive Allergie- und Notfallinfo.

Check-in · Mäusegruppe14 / 16
Kind 1
Kind 2
Kind 3
Kind 4
Kind 5
Kind 6
Kind 7
Kind 8
Kind 9
Kind 10
Kind 11
Kind 12

Leitungs-Dashboard

Belegung, Personal und Finanzen auf einen Blick.

Dashboard
Kinder
Personal
Finanzen
Eltern

Belegung

94 %

Offene SEPA

3

Personal

12 / 14

Wochenauslastung

Infoscreen für den Eingang

Wochenplan, Geburtstage und News für Eltern und Gäste.

Donnerstag, 7. Mai

Willkommen in der Sonnenkita

22 °C

Mittagessen

Nudeln mit Tomaten

Geburtstag

Mia wird 4 🎂

Aktion

Sommerfest 14.06.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Antworten zu Datenschutz, Hosting, Onboarding und Preisen.

Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns direkt – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.